123pracovat

Pracovní nabídka

Naše asistentka/náš asistent by měl/a mít:

Především chuť se učit novým věcem a smysl pro detail. Důležtá je i znalost MS Excelu a angličtina na komunikativní úrovni, protože bude určitě komunikovat s našimi kolegy ze zahraničí.

Náplň práce:

• zajišťování chodu recepce, přijímání návštěv (i zahraničních)
• udržování pořádku a zásobení kuchyňky a zasedací místnosti
• příprava zasedacích místností a zajišťování občerstvení
• objednávání služeb a zboží (ubytování, kancelářské potřeby, kurýr, taxi)
• příjem, třídění a evidence pošty, odesílání pošty
• příjem a vyřizování telefonátů v AJ a ČJ
• komunikace s IT oddělením v AJ je převážně na emailové bázi, ale může se stát, že budeš muset vyřídit nějaký ten hovor
• zajištění základní IT podpory pro obchodní oddělení
• administrativní podpora managementu společnosti
• administrativní podpora marketingového oddělení
• starost o sklad marketingových materiálů vč. balení a posílání marketingových materiálů
• tvorba interních objednávek
• komunikace s mobilním operátorem
• komunikace s úřady
• operativní řešení ad-hoc úkolů

Požadavky:

• mít ukončené alespoň maturitní vzdělání
• AJ (B2), zvládnout komunikaci v angličtině (komunikace s návštěvami, příchozí a odchozí hovory)
• rozumět si s počítačem, pokročilá znalost MS Office – zejména Excel)
• ŘP. sk. B výhodou
• mít rád/a lidi, vystupovat příjemně a reprezentativně
• být samostatná, spolehlivá a pečlivá
• mít organizační a komunikační schopnost, soustředěnost a zodpovědnost

Nabízíme:

• jedinečnou příležitost naučit se z každého oddělení významné mezinárodní farmaceutické společnosti něco nového a zajímavého a moci tak rozvíjet své osobní a pracovní schopnosti
• přátelskou atmosféru v kolektivu zkušených kolegů
• zaměstnanecké benefity
• motivující finanční ohodnocení + roční bonusy s vazbou na dosažené výsledky
• 5 týdnů dovolené + 5 sick days
• pracovní smlouvu na dobu určitou po dobu jednoho roku, poté prodloužení na dobu neurčitou

V případě, že Vás nebudeme kontaktovat v průběhu následujících 14 dnů od odeslání Vašeho životopisu, jste nebyl/a vybrán do užšího kola výběrového řízení.

Zasláním Vašeho životopisu do společnosti Pharmaswiss, s.r.o., dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v personální databázi společnosti Pharmaswiss, s.r.o. za účelem získání zaměstnání pro Vaši osobu. Tento souhlas platí až do jeho odvolání.