123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho Back Office týmu právě hledáme šikovného kolegu na pozici Office Coordinator/Recepční! Pokud si poradíte s administrativou, plynně komunikujete anglicky a láká vás i role recepční, pak hledáme právě vás.

Nabízíme skvělou příležitost na poloviční úvazek, ideální pro studenty, kteří chtějí získat cenné zkušenosti a zároveň zvládnout studium. Připojte se k nám a staňte se důležitou součástí našeho týmu!

Náplň práce:

Office:

• Zadávání dat o spotřebě energie do systému
• Správa příchozích faktur a zajištění chodu tiskárny
• Řízení spotřeby aut, vody a elektřiny
• Příprava reportů a sběr potřebných dat od kolegů
• Pravidelná aktualizace informací v databázi
• Správa a příprava dat pro audit
• Spolupráce při instalaci nových laptopů
• Podpora při onboardingu, příprava welcome tašek a pracovních nástrojů
• Tvorba předávacích protokolů
• Technická podpora zaměstnanců (telefony, počítače, tiskárny)
• Vyúčtování nákladů spojených s provozem vozidel
• Řešení ad hoc úkolů a požadavků

Recepce

• Rezervace zasedacích místností a domlouvání schůzek
• Vítání a péče o hosty
• Udržování reprezentativního vzhledu recepce a zasedacích místností
• Objednávání kancelářských potřeb, taxi služeb a kurýrů
• Administrativní podpora a překlady dokumentů
• Správa parkovacích míst
• Příjem a předávání pošty a dokumentů
• Přijímání telefonátů a zodpovídání dotazů
• Spolupráce s marketingem na propagačních materiálech a firemních akcích
  
  

Požadujeme:

• Reprezentativní a milé vystupování
• Výborné komunikační schopnosti
• Pokročilou znalost českého i anglického jazyka
• Pozitivní přístup k práci, pečlivost, smysl pro detail a spolehlivost
• Časovou flexibilitu

Nabízíme:

• Pracovní příležitost na poloviční úvazek
• Práci v prestižní mezinárodní společnosti
• Moderní kancelář v srdci Prahy
• Balíček zajímavých benefitů
• Flexibilní pracovní dobu